祕書處工作事項
祕書處召集人:陳建泰
第一大類:會務
- 會務相關工作
- 理監事會議籌備、相關資料編寫、內政部報備、會議記錄整理與發文
- 會員大會籌備、相關資料編寫、內政部報備、會議記錄整理與發文
- 協會平常對外聯絡工作(社大、會員聯絡、...)與收、發公文
- 建議名單:淑媛
第二大類:財務
- 帳務相關
- 日常收支帳務紀錄、憑證整理及出納(含繳稅、跑銀行等外務)
- 年度報稅資料及財務報表
- 開立各項收據與寄送
- 繳稅
- 管理會員基本資料檔案(主要是會費的處理)
- 專案帳的發票與明細整理歸帳(如:雜草計畫、CSA 研討會...等)
- 建議名單:明芳
第三類:文宣(網站、電子報)
- 影像記錄
- 每月提供 5~10 張合作農場精選照片,放到網站上,「每月精選」
- 特殊會議、活動、課程,提供 5~10 張精選照片
- 提供每年會員大會一支 3~5 分鐘短片
- 建議名單:勝雄、淑英、韻瑛、美雪、國展
- 網站、電子報
- 建議名單:淑媛、志仁、建泰
人員產生方式
由理事會遴選。
預算
- 2021 編列 NT.$ 50000。