祕書處工作事項

出自臺灣 CSA 協會

祕書處召集人:陳建泰

第一大類:會務

會務相關工作
  • 理監事會議籌備、相關資料編寫、內政部報備、會議記錄整理與發文
  • 會員大會籌備、相關資料編寫、內政部報備、會議記錄整理與發文
  • 協會平常對外聯絡工作(社大、會員聯絡、...)與收、發公文
  • 建議名單:淑媛

第二大類:財務

帳務相關
  • 日常收支帳務紀錄、憑證整理及出納(含繳稅、跑銀行等外務)
  • 年度報稅資料及財務報表
  • 開立各項收據與寄送
  • 繳稅
  • 管理會員基本資料檔案(主要是會費的處理)
  • 專案帳的發票與明細整理歸帳(如:雜草計畫、CSA 研討會...等)
  • 建議名單:明芳

第三類:文宣(網站、電子報)

影像記錄
  • 每月提供 5~10 張合作農場精選照片,放到網站上,「每月精選」
  • 特殊會議、活動、課程,提供 5~10 張精選照片
  • 提供每年會員大會一支 3~5 分鐘短片
  • 建議名單:勝雄、淑英、韻瑛、美雪、國展
網站、電子報
  • 建議名單:淑媛、志仁、建泰

人員產生方式

由理事會遴選。

預算

  • 2021 編列 NT.$ 50000。