2025-02-24-2025 理監事與會員大會籌備會議

出自臺灣 CSA 協會

本會議記錄摘要由 PLAUD ai 生成初稿，人工修訂。

  • 日期和時間： 2025-02-24 11:16:04
  • 地點：幻象 CSA 基地涼亭教室
  • 與會人員：黃勝雄、賴敏慧、楊淑英、林秀映、劉孟達、林昱妡、陳建泰

摘要

本文件記錄了多次會議的內容：

首先，會議申請堉璘計畫：組織與人力資源、計畫申請與審核、核心小組成員加入與溝通、CSA拓展計劃、資料整理與分享。

其次，討論 2025-03-03 理監事會工作事項，包括第五屆理監事推薦名單與組織發展、協會運作與挑戰、計畫申請與資金支持、組織架構與人事安排。

堉璘計畫申請與進度

勝雄大哥行程與代理人

  • 勝雄計畫於二月底或三月初出國，相關文件將由 Dennis 負責聯繫與處理。
  • 文件修改可由團隊成員或本人進行，出國期間仍可遠程協助。

可執行的年度計畫：CSA 與菜箱目標

  • CSA 計畫正在進行，目標是逐年增加菜箱數量：
    • 第一年度：20至30個菜箱
    • 第二年度：30至40個菜箱
    • 第三年度：40至50個菜箱

可執行的年度計畫：棧板廚餘推肥箱

  • 計畫利用新雅里的資源，每月在新竹市一個里舉辦工作坊，並提供 2 至 3 個菜箱
  • 用一百萬來做這件事

可執行的年度計畫：食農教育推廣

  • 參考北美食農教育教材，計畫針對老師編寫教學手冊，並為各年級編寫食物操作手冊。
  • 使用 AI 工具（如ChubbGPD）協助教材編寫。

組織與人力資源

合作社與示範教學基地

  • 計畫以合作社方式經營，聘請教授級專家擔任農產指導，月薪 4 萬。
  • 每半年進行實地驗證，並設立專案負責人。

預算與財務管理

  • 預算編列以最低工資 190 元計算，並考慮其他收入來源。
  • 預計每年超過 100 萬預算，需合理解釋財務報表。

計畫申請與審核

計畫申請與審核流程

  • 計畫以臺灣社區協力農業協會名義申請，半年進行一次審核。
  • 預算需考慮5%營業稅，實際預算將超過100萬。

基金會與未來發展

  • 計畫申請逸齡基金會資助，未來可能擴大至其他基金會。
  • 計畫成功後，可能獲得更大規模的資金支持。

核心小組成員加入與溝通

  • 討論了核心小組成員的加入情況，確認孟達和明光已經加入。
  • 計劃將所有相關資料重新整理並分享給小組成員。
  • 確認署會是否已經加入，並討論其他可能需要加入的成員。

CSA拓展計劃

輔導與合作

  • 討論如何利用現有資源拓展CSA分支機構。
    • 以蘇惠的土地為例，計劃輔導其提升產量，並與左零六社合作。
    • 計劃在新竹市開設CSA農場，並利用社區大學的資源開設相關課程。

糧倉計畫

  • 計劃在全臺灣的社區大學啟動糧倉計畫。
    • 社區大學招募支持家庭，並與小農合作。
    • 開設CSA課程，教授合作經濟、CSA概念及檢驗認證工作。
    • 目標是媒合小農與支持家庭，促進合作。

合作社組織與運作

  • 討論合作社的組織模式，強調「不同工，同寵」的理念。
    • 角色互換但工資相同，促進團隊合作。
    • 計劃建立一個教學團隊，角色可靈活調整。

教授的角色與承諾

  • 討論教授在計劃中的角色，期望教授能夠定期指導。
  • 提供四萬塊薪水以支持教授的工作，並希望教授能專注於實現理想。

資料整理與分享

  • 資料整理與分享計畫
    • 討論到將文章重新發布，並邀請有意願的人參與。
    • 盛雄大哥負責將資料放到Wiki上，並持續保留資料。
    • 需要補充的資料包括工作計畫和去年的工作報告。
  • 行事曆與資料補充
    • 行事曆資料已整理至2024年7月，需補充後續資料。
    • 會議中提到需要大家補充資料以達到完整。

理監事名單與組織發展

  • 理監事名單
    • 鳳英姐表示不再擔任監事，需尋找替代人選。
  • 組織發展方向
    • 討論到協會組織的完善與交棒準備。
    • 強調理監事會的主要價值在於掌握組織發展方向。

協會運作與挑戰

  • 協會運作挑戰
    • 協會面臨的主要困難是無法吸引執行人員加入。
    • 討論到需要找到經費支持執行團隊。
  • 計畫申請與資金
    • 盛雄大哥協助推動堉璘計畫。
    • 討論到未來可能申請的計畫，如青年迴流客庄的計畫。

計畫申請與資金支持

  • 討論了如何協助地方、社區或非營利組織撰寫計畫以申請政府資金。
    • 有專人負責指導，並提供重要資訊以協助申請經費。
    • 計畫主持人將支持年輕人，並確保計畫的持續性。

組織架構與人事安排

監事與理事的選舉

  • 討論了監事與理事的選舉安排。
    • 常務監事的候選人包括秀映和敏慧。
    • 台榮比較合適擔任理事，共同規劃方向。
    • 決定由秀映擔任常務監事，敏惠擔任監事。

會員與會費

  • 討論了會員的會費繳納情況。
    • 會員需繳納會費，無法請假三年。
    • 計畫列出推薦名單，並準備會員大會資料。

籌備會與大會準備

  • 討論了籌備會的準備工作。
    • 準備去年的工作清單和今年的工作計畫。
    • 財務部分已確認無問題。

歷史資料與檔案管理

  • 討論了歷史資料的管理。
    • 需要確認 2016 年成立時的名單。
    • 攝影組有詳細的照片檔案可供查閱。

會員大會與選舉準備

  • 討論了會員大會的準備工作。
    • 3 月 3 日需準備會員大會手冊。
    • 討論選舉流程和選票安排。

檸檬草茶包與鄰居互動

  • 桌上有一個檸檬草的茶包，是對面鄰居昨天送的。

資料管理與更新

  • 目前只有2020年的資料，計劃在2024年7月再檢視。
  • 提到有兩個光碟片在手上，需打開檢查。
  • 建議將新增加的資料放入光碟片中，以免資料遺失。
  • 討論到攝影組是否有更新光碟片，確認目前沒有更新。
  • 提到資料管理需要專人負責，並且要記錄相關內容。

理監事會與會員資格

  • 討論到某人是否已被追認錄繪，並確認其是否有資格擔任理監事。
  • 提到最新的名單包括莊啟本、胡耿峰、江新樂及其他人。
  • 計劃在下次理監事會確認名單，會議日期為3月3日。
  • 討論到會員資格問題，確認某人是否已入會及其選舉資格。
  • 提到理監事會通常以追認方式確認入會資格。

農場合作社與會員資格

  • 討論到農場合作社的會員資格，確認是否需要繳納會費。
  • 提到農場合作社的管理規章，建議查看WIKI中的相關資料
取自「https://www.csa.tw:443/wiki/index.php?title=2025-02-24-2025_理監事與會員大會籌備會議&oldid=910」